Samhällsbyggare lägger förvånansvärt mycket tid på att samla in dokument innan något kan skickas. Den här veckan började Brickanta göra den delen åt dig.
Filgrupper: rätt dokument, samlade och redo att skickas
Be chatten ta fram de dokument som behövs för en uppgift, så samlar Brickanta dem i en filgrupp: relevanta filer, ned till de sidor som är viktiga, samlade på ett ställe. Varje filgrupp visas på sidan Filer, redo för dig att granska.
Förfrågningsunderlag (FFU) är ett bra exempel. Be Brickanta sammanställa förfrågningsunderlaget för varje inköp i projektet, så skapas en separat filgrupp för varje inköp. När allt ser rätt ut, kan du ladda ned filgruppen som en zip-fil och skicka den vidare.
Du fattar det slutliga beslutet för varje grupp. Lägg till eller ta bort filer eller enskilda sidor i ett dokument direkt i gränssnittet, eller be chatten göra det åt dig. Allt är synligt, så att du vet exakt vad du skickar.
Ha en fin helg,
Brickanta-teamet
